SIIVOUSYRITYKSET JA KIINTEISTÖPALVELUT
Kohteet ja työtunnit hallintaan ilman irrallisia taulukoita.
Kun siivoojat liikkuvat kohteesta toiseen, työnjohdon pitää tietää, mitä on sovittu ja tehty. BI Framework yhdistää työohjeet, käynnit ja hyväksytyt tunnit. Saat niistä aineiston laskutuksen ja palkanlaskennan tueksi.
- Sovittu käyttöönotto ja opastus sisältyvät hintaan
- Aloitushinnat 297–697 €/kk (alv 0 %) valitun paketin mukaan
- Tietojen käsittely ja käyttöoikeudet sovitaan ennen käyttöönottoa
- Ei määräaikaista sitoutumista
01 · NYKYHETKI
Vähemmän selvittelyä. Enemmän aikaa työhön.
Kiinteä hinta, vaihtelevat työtunnit
Jos kohde vie arvioitua enemmän aikaa, kate pienenee. Kohteittain kirjatut tunnit auttavat huomaamaan eron ajoissa.
Tunteja etsitään ennen laskutusta
Viestit ja taulukot pitää yhdistää käsin. Lisätyö tai puuttuva hyväksyntä voi viivästyttää laskutusta.
Sijainen tarvitsee kohteen ohjeet
Kun työntekijä vaihtuu, tieto sovituista tehtävistä ei saa jäädä poissa olevan kollegan muistin varaan.
02 · MITÄ SAAT
Kolme toimintoa, yhteiset tiedot.
Valitsemme tarpeisiisi sopivat osat. Käyttöön otettava kokonaisuus ja yhteydet muihin järjestelmiin sovitaan ennen aloitusta. Tiedot muodostavat yhteisen yrityskontekstin. Tekoälyagentit voivat tehdä järjestelmässä kaiken saman kuin käyttäjät: kirjata tehtäviä, päivittää asiakastietoja, koota tunnit tarkistettavaksi ja muistuttaa puuttuvista hyväksynnöistä.
TYÖT
Työnjohto
Kohteet, käynnit ja ohjeet
- Suunnittele toistuvat käynnit etukäteen
- Liitä kohde ja työohjeet työmääräykseen
- Seuraa työn valmistumista ja hyväksyntää
IHMISET
Henkilöstö
Tunnit, poissaolot ja sijaiset
- Kirjaa tunnit tehdyn työn yhteydessä
- Tarkista poissaolot ennen töiden jakoa
- Hyväksy tunnit ja vie aineisto palkanlaskentaan
ASIAKKAAT
Asiakashallinta
Asiakkaat ja palvelusopimukset
- Kokoa asiakkaan ja kohteen tiedot yhteen
- Kirjaa sovitut palvelut ja laskutusperusteet
- Seuraa sopimusten tarkistuspäiviä
03 · SOPIVUUS
Siivousalan työnkulku on testattu
Testiaineistolla on käyty läpi toistuvat käynnit, sijaisen tunnit, hyväksynnät ja laskutusaineiston kokoaminen. Tämä on tuotteen toimintatesti. Yrityksesi työnkulku ja ulkoiset yhteydet tarkistetaan käyttöönotossa.
Käyttöönotto yhdessä. Autamme tietojen kokoamisessa ja opastamme käyttäjät.
Tietojen käsittely sovitaan. Käymme läpi tallennuspaikat, käytettävät palvelut ja käyttöoikeudet.
Selkeä rajaus ja hinta. Tiedät etukäteen, mitä kuukausihintaan sisältyy.
Agentit tekevät saman kuin ihmiset. Kaiken, minkä käyttäjä voi tehdä käyttöliittymässä, voi tehdä myös tekoälyagentti. Siksi automaatioita eivät rajoita valmiit toiminnot.
04 · TOTEUTUS
Tavoitteena käyttöönotto neljässä viikossa.
Aikataulu vahvistetaan sovitun laajuuden ja tarvittavien tiedonsiirtojen mukaan.
VIIKOT 1–2
Lähtötilanne ja tiedot
Valitsemme ensimmäisen käyttökohteen. Kokoamme tarvittavat tiedot ja sovimme käyttöoikeudet.
VIIKOT 2–3
Työnkulun kokeilu
Määritämme kirjaukset ja hyväksynnät. Kokeilemme sovitun työnkulun ja tarkistamme tarvittavat tiedonsiirrot.
VIIKOT 3–4
Käyttöönotto ja opastus
Opastamme käyttäjät ja aloitamme yhdestä tiimistä tai kohteesta. Seuraamme toimivuutta yhdessä.
05 · HINTA
Kiinteä kuukausihinta. Toteutus mukana.
Aloitushinnat ensimmäisille asiakkaille. Sovittu käyttöönotto ja ylläpito sisältyvät kuukausihintaan. Kumpaankin pakettiin kuuluvat asiakashallinta, henkilöstöhallinto ja työnjohto.
Kasvavalle tiimille
Standard
Enintään 5 käyttäjää
297 € /kk (alv 0 %)
- Sovittu käyttöönotto ja opastus
- Enintään 5 nimettyä käyttäjää, 50 Gt tallennustilaa
- Asiakashallinta, henkilöstö ja työnjohto
- 10 kohdan liiketoimintakonteksti
- Oletusagentti, joka käyttää samoja työkaluja kuin ihmiset
- Rajaton käyttö oletusmalleihin
- Ylläpito ja tuki
Laajempi käyttö
Rajaton käyttäjämäärä
697 € /kk (alv 0 %)
- Sovittu käyttöönotto ja opastus
- Rajaton määrä käyttäjiä ja tehtäviin erikoistuneita agentteja
- 200 Gt tallennustilaa
- Kaikki Standard-paketin toiminnot
- Ajastetut tehtävät
- Räätälöidyt asiakirjapohjat
- Tehokkaammat tekoälymallit 100 €/kk budjetilla
Kaikki hinnat alv 0 %. Käyttäjät, toiminnot ja integraatiot vahvistetaan tarjouksessa. Voit irtisanoa palvelun milloin tahansa. Oletusmalleja (EU:ssa ajettava DeepSeek V4 Flash ja OpenAI GPT-6 Luna) voi käyttää rajattomasti. Laajemmassa käytössä on lisäksi 100 €/kk budjetti tehokkaammille malleille, kuten Grok 4.7:lle, GPT-6 Solille ja Claude Sonnet 5.5:lle.
06 · KYSYTTYÄ
Usein kysyttyä
- Sopiiko tämä kiinteähintaisiin sopimuksiin?
- Kyllä. Sovittu kiinteä maksu ja tehdyt tunnit pidetään erillään. Tuntiseuranta auttaa arvioimaan työmäärää, mutta ei yksin kerro kohteen koko katetta.
- Mitä työntekijän pitää opetella?
- Työntekijä näkee omat työnsä ja kirjaa tuntinsa. Esihenkilö hyväksyy tunnit erikseen. Käyttöön annetaan opastus.
- Lähtevätkö laskut ja palkat automaattisesti?
- Järjestelmä kokoaa tarkistettavan aineiston. Laskujen lähetys ja palkanlaskenta hoidetaan niihin tarkoitetuissa palveluissa. Tiedonsiirtotapa sovitaan käyttöönotossa.
MAKSUTON OPAS
Haluatko ensin tutustua tekoälyn mahdollisuuksiin?
Oppaasta löydät tarkistuslistan ensimmäisen käyttökohteen valintaan ja 30 päivän etenemismallin tekoälyn käyttöönottoon.
Suomenkielinen opas. Ei yhteystietojen jättämistä.
Selvitetään, sopiiko tämä yrityksellesi.
Jätä yhteystietosi. Käymme läpi nykyiset työkalusi ja tärkeimmän tarpeesi. Saat arvion sopivasta aloituksesta ja sen hinnasta.
MUUT TOIMIALAT
Eikö omaa toimialaa löydy? Kerro tilanteesi suoraan tai lue, mitä BI Framework tekee.