ISÄNNÖINTITOIMISTOT
Taloyhtiöiden tiedot ja toimiston tehtävät hallintaan.
Usean taloyhtiön asiat työllistävät koko toimistoa. BI Framework kokoaa asiakkaiden yhteystiedot, palvelusopimukset ja oman henkilöstön työtehtävät. Aloitamme siitä, mikä nykyisissä työkaluissa jää sähköpostien ja taulukoiden varaan.
- Sovittu käyttöönotto ja opastus sisältyvät hintaan
- Aloitushinnat 297–697 €/kk (alv 0 %) valitun paketin mukaan
- Tietojen käsittely ja käyttöoikeudet sovitaan ennen käyttöönottoa
- Ei määräaikaista sitoutumista
01 · NYKYHETKI
Vähemmän selvittelyä. Enemmän aikaa työhön.
Yhteystiedot ja sopimukset ovat hajallaan
Taloyhtiön asiaa selvittäessä aikaa kuluu oikean yhteyshenkilön ja sovitun palvelun etsimiseen.
Toimeksiannon eteneminen ei näy
Sähköpostilla tullut tehtävä voi jäädä ilman vastuuhenkilöä. Kollegan on vaikea tietää, onko asia jo hoidettu.
Henkilön vaihtuessa tieto katoaa
Uusi isännöitsijä tai sihteeri tarvitsee asiakkaiden tiedot ja työohjeet. Perehdytys hidastuu, jos ne ovat vain edeltäjän muistissa.
02 · MITÄ SAAT
Kolme toimintoa, yhteiset tiedot.
Valitsemme tarpeisiisi sopivat osat. Käyttöön otettava kokonaisuus ja yhteydet muihin järjestelmiin sovitaan ennen aloitusta. Tiedot muodostavat yhteisen yrityskontekstin. Tekoälyagentit voivat tehdä järjestelmässä kaiken saman kuin käyttäjät: kirjata tehtäviä, päivittää asiakastietoja, koota tunnit tarkistettavaksi ja muistuttaa puuttuvista hyväksynnöistä.
ASIAKKAAT
Asiakashallinta
Taloyhtiöt ja palvelusopimukset
- Tallenna taloyhtiöiden ja yhteyshenkilöiden tiedot
- Kokoa sovitut palvelut ja hinnat
- Seuraa sopimusten tarkistuspäiviä
TYÖT
Työn seuranta
Toimiston omat tehtävät
- Kirjaa toimeksianto työmääräykseksi
- Sovi tekijä, aikataulu ja työohjeet
- Seuraa tehtyä työtä ja sen hyväksyntää
IHMISET
Henkilöstö
Työajat ja osaaminen
- Kokoa henkilöstö- ja koulutustiedot
- Tarkista poissaolot töitä suunnitellessa
- Hyväksy tunnit palkanlaskennan aineistoon
03 · SOPIVUUS
Aloita yhdestä toimiston arkea helpottavasta asiasta
Isännöintijärjestelmän vaihto on iso päätös. Ensin selvitämme, tuoko asiakastietojen tai oman työn seurannan parantaminen hyötyä nykyisten työkalujen rinnalla. Taloyhtiöiden kirjanpito ja viranomaisasiointi säilyvät niihin tarkoitetuissa palveluissa.
Käyttöönotto yhdessä. Autamme tietojen kokoamisessa ja opastamme käyttäjät.
Tietojen käsittely sovitaan. Käymme läpi tallennuspaikat, käytettävät palvelut ja käyttöoikeudet.
Selkeä rajaus ja hinta. Tiedät etukäteen, mitä kuukausihintaan sisältyy.
Agentit tekevät saman kuin ihmiset. Kaiken, minkä käyttäjä voi tehdä käyttöliittymässä, voi tehdä myös tekoälyagentti. Siksi automaatioita eivät rajoita valmiit toiminnot.
04 · TOTEUTUS
Tavoitteena käyttöönotto neljässä viikossa.
Aikataulu vahvistetaan sovitun laajuuden ja tarvittavien tiedonsiirtojen mukaan.
VIIKOT 1–2
Lähtötilanne ja tiedot
Valitsemme ensimmäisen käyttökohteen. Kokoamme tarvittavat tiedot ja sovimme käyttöoikeudet.
VIIKOT 2–3
Työnkulun kokeilu
Määritämme kirjaukset ja hyväksynnät. Kokeilemme sovitun työnkulun ja tarkistamme tarvittavat tiedonsiirrot.
VIIKOT 3–4
Käyttöönotto ja opastus
Opastamme käyttäjät ja aloitamme yhdestä tiimistä tai kohteesta. Seuraamme toimivuutta yhdessä.
05 · HINTA
Kiinteä kuukausihinta. Toteutus mukana.
Aloitushinnat ensimmäisille asiakkaille. Sovittu käyttöönotto ja ylläpito sisältyvät kuukausihintaan. Kumpaankin pakettiin kuuluvat asiakashallinta, henkilöstöhallinto ja työnjohto.
Kasvavalle tiimille
Standard
Enintään 5 käyttäjää
297 € /kk (alv 0 %)
- Sovittu käyttöönotto ja opastus
- Enintään 5 nimettyä käyttäjää, 50 Gt tallennustilaa
- Asiakashallinta, henkilöstö ja työnjohto
- 10 kohdan liiketoimintakonteksti
- Oletusagentti, joka käyttää samoja työkaluja kuin ihmiset
- Rajaton käyttö oletusmalleihin
- Ylläpito ja tuki
Laajempi käyttö
Rajaton käyttäjämäärä
697 € /kk (alv 0 %)
- Sovittu käyttöönotto ja opastus
- Rajaton määrä käyttäjiä ja tehtäviin erikoistuneita agentteja
- 200 Gt tallennustilaa
- Kaikki Standard-paketin toiminnot
- Ajastetut tehtävät
- Räätälöidyt asiakirjapohjat
- Tehokkaammat tekoälymallit 100 €/kk budjetilla
Kaikki hinnat alv 0 %. Käyttäjät, toiminnot ja integraatiot vahvistetaan tarjouksessa. Voit irtisanoa palvelun milloin tahansa. Oletusmalleja (EU:ssa ajettava DeepSeek V4 Flash ja OpenAI GPT-6 Luna) voi käyttää rajattomasti. Laajemmassa käytössä on lisäksi 100 €/kk budjetti tehokkaammille malleille, kuten Grok 4.7:lle, GPT-6 Solille ja Claude Sonnet 5.5:lle.
06 · KYSYTTYÄ
Usein kysyttyä
- Korvaako tämä isännöintijärjestelmämme?
- Palvelu täydentää toimiston asiakas-, työ- ja henkilöstötietojen hallintaa. Taloyhtiöiden kirjanpito, vastikelaskenta ja asukasviestintä eivät kuulu tähän kokonaisuuteen.
- Lähettääkö järjestelmä tiedot huoneistotietojärjestelmään?
- Valmista yhteyttä ei ole. Hallinnolliset tiedot ilmoitetaan siihen soveltuvasta isännöintijärjestelmästä tai Maanmittauslaitoksen verkkopalvelussa. Soveltuvuus tarkistetaan erikseen.
- Näkeekö taloyhtiön hallitus tehtävien tilanteen?
- Valmista hallituksen tai asukkaiden asiointinäkymää ei ole. Työn seuranta on tarkoitettu toimiston sisäiseen käyttöön.
MAKSUTON OPAS
Haluatko ensin tutustua tekoälyn mahdollisuuksiin?
Oppaasta löydät tarkistuslistan ensimmäisen käyttökohteen valintaan ja 30 päivän etenemismallin tekoälyn käyttöönottoon.
Suomenkielinen opas. Ei yhteystietojen jättämistä.
Selvitetään, sopiiko tämä yrityksellesi.
Jätä yhteystietosi. Käymme läpi nykyiset työkalusi ja tärkeimmän tarpeesi. Saat arvion sopivasta aloituksesta ja sen hinnasta.
MUUT TOIMIALAT
Eikö omaa toimialaa löydy? Kerro tilanteesi suoraan tai lue, mitä BI Framework tekee.